? ? ? 檔案數(shù)字化顧名思義就是把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子版的檔案方便閱覽，但是檔案信息化是一個重要的課題在狹義上是檔案中的信息共享，但是在廣義上是指把檔案數(shù)字化后信息所涉及到的一些事情都包含在內(nèi)，與社會上的其他信息融合在一起在社會中傳播，廣泛的服務(wù)社會。下面我們來介紹一下檔案數(shù)字化信息化的簡單步驟有哪些？

? ? ? 一、我們先要把檔案進行整理分類，分類可以按年限分可以按編制分類都可以，以后方便查找與管理。檔案的數(shù)字化是隨著社會的發(fā)展改變的一種新型管理模式，目前是在初級階段。

? ? ? 二、檔案的交接分類整理后的檔案按年度、類別提出，提卷時數(shù)字化加工方的提卷人員按照要求，編寫檔案的頁號和需要掃描錄入的文件頁號后及抽取不需掃描的頁面，并按實際頁數(shù)填寫詳細的檔案交接清單，一定要由雙方的負責(zé)人簽字。

? ? ? 三、索引錄入，在掃描完成后需要命名對每卷檔案資料根據(jù)年限或者是發(fā)生時間進行著錄，方便以后的查找調(diào)閱，這是非常重要的對文字錄入的準確性要高，但是錄入的文本域并非是完全在統(tǒng)一頁面內(nèi)，一些文本域要在多個文件中選擇，標引著錄時需按照國家檔案局有關(guān)標準結(jié)合的實際情況錄入。

? ? ? 四、檔案掃描是有一定的規(guī)范，要按照檔案數(shù)字化說明書的要求來進行掃描，工作人員要穿正規(guī)的干凈工作服帶白色手套、口罩，并且接收檔案時要簽字領(lǐng)取。工作人員還要回操作掃描設(shè)備如自動校正、自動去邊等各種功能的參數(shù)設(shè)置，使原件完好無損。

? ? ? 五、圖像處理一定要采用自動化和人工的雙方式確保圖像質(zhì)量，確保圖像的順序要正確，如果發(fā)現(xiàn)不正確要返回重新修改。

? ? ? 六、質(zhì)量檢查，對工作人員掃描后的檔案要進行全面的檢查，看是否有漏頁的忘記掃描的掃描不清晰的情況都是要做記錄，如果發(fā)現(xiàn)不清晰的圖像歪斜的要進行重新掃描。

? ? ? 七、在整體的掃描完成后要做檢查圖像成品，按照年份與系統(tǒng)著錄是否是正確的，驗收合格后把資料移交給客戶進行驗收。然后把老檔案進行還原與整理。

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